Como hacer una reunión de zoom y programarla.

Como hacer una reunión de Zoom y programarla.

•  Como hacer una reunión de Zoom y programarla. Abra el cliente de Zoom e inicie sesión en Zoom. Haga clic en el icono Programar.

• Se abrirá la ventana del programador.

• Seleccione la configuración de su reunión. Tenga en cuenta que algunas de estas opciones pueden no estar disponibles si están deshabilitadas y bloqueadas en la posición «desactivado» en el nivel de cuenta o grupo.

• Tema: introduzca un tema o nombre para la reunión. 

• Inicio: seleccione una fecha y hora para su reunión. Puede iniciar la reunión en cualquier momento antes de la hora programada. También puede introducir manualmente cualquier hora Por ejemplo, puede introducir 15 en el campo de minutos para programar una hora con un incremento de 15 minutos.

• Zona horaria: de manera predeterminada, Zoom utilizará la zona horaria del equipo. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar una zona horaria diferente.

• Generar automáticamente: genere un ID de reunión única aleatoria.

• ID personal de la reunión*: use su ID personal de la reunión.

• Clave de acceso: introduzca una clave de acceso de la reunión. Los participantes que se unan deberán introducirla antes de unirse a la reunión programada.

• Nota: la clave de acceso de la reunión debe cumplir con los requisitos de complejidad establecidos por el administrador.

• Sala de espera: habilite la sala de espera para la reunión.

• Anfitrión: elija si desea activar o desactivar el vídeo del anfitrión al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, los anfitriones podrán iniciar el vídeo.
• Participantes: elija si desea activar o desactivar los vídeos de los participantes al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, los participantes podrán iniciar el vídeo.
• Audio*: permita que los usuarios llamen solo por teléfono, solo por audio del equipo, por ambos o por audio de terceros (si está habilitado en su cuenta).
• Marcar desde: si para esta reunión se ha habilitado la opción de teléfono o ambos, haga clic en Editar para seleccionar los países de marcación que desea incluir en la invitación. De forma predeterminada, se incluyen los países de marcación internacional indicados en la configuración de reuniones.
• Calendario: seleccione un servicio de calendario para añadir la reunión y enviar invitaciones a los participantes.

• Google Calendar: abra Google Calendar en su navegador predeterminado y cree un evento para la reunión.

• Permitir que los participantes se unan antes de la hora de inicio: permita que los participantes se unan a la reunión sin usted o antes de que usted se una. La reunión finalizará transcurridos 40 minutos para los usuarios de cuentas del plan Básico (gratuitas) si se unen 3 o más personas. Si está habilitado, también puede elegir con qué antelación a la hora de inicio programada desea que puedan unirse: 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos o en cualquier momento.

• Silenciar a los participantes cuando se unen: si no ha marcado la opción de unirse antes que el anfitrión, se silenciará a los participantes en cuanto se unan a la reunión. Los participantes pueden reactivar el audio por sí mismos tras unirse a la reunión.
• Nota: Para silenciar a todos los participantes presentes en la reunión, consulte las opciones para administrar participantes.

• Grabar la reunión automáticamente: seleccione si desea grabar Localmente (en su equipo) o En la nube.

• Anfitriones alternativos: introduzca la dirección de correo electrónico de otro usuario de Zoom con licencia en su cuenta para permitirle iniciar la reunión en su ausencia.

• Haga clic en Guardar para finalizar y abrir el servicio de calendario seleccionado y añadirlo a la reunión.

• Si programa una reunión recurrente, deberá establecer la recurrencia en el servicio de calendario.

                                                                          Presentado Por: Julissa Girón